Privacybeleid
Algemeen
In het privacybeleid van de klantvertegenwoordiger en leveranciervertegenwoordiger hieronder wordt uiteengezet hoe Blackwood Engineering alle informatie die u aan Blackwood Engineering verstrekt, gebruikt en beschermt.
Blackwood Engineering doet er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd. Blackwood Engineering kan dit beleid van tijd tot tijd wijzigen door deze pagina bij te werken. U dient deze pagina regelmatig te controleren om deze updates te zien.
Als u een werknemer bent, raadpleeg dan de privacyverklaring voor werknemers op intranet. Bent u een persoon die voor een klant of leverancier werkt, kijk dan hieronder.
Privacyverklaring klantvertegenwoordiger
Deze verklaring geeft informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door Blackwood Engineering.
Wie moet de privacyverklaring van de klantvertegenwoordiger lezen?
Als u werknemer bent of bent geweest van een bedrijf dat producten heeft gekocht die door Blackwood Engineering worden aangeboden, is dit beleid op u van toepassing.
We kunnen de volgende gegevens te verzamelen:
- Contactgegevens, zoals naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres
- Organisatiegegevens, zoals bedrijfsnaam, functie, werkplek, land
- Een record van alle communicatie met ons, inclusief e-mails, gesprekken, vergaderingen kan worden opgeslagen
- Contractuele gegevens, zoals inkooporders, contracten en andere overeenkomsten tussen u en Blackwood Engineering
- Contractuele verplichting. Blackwood Engineering kan bijvoorbeeld worden verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan de voorwaarden en overeenkomsten van een bestelling of een door u of uw werkgever ondertekend servicecontract.
- Promotionele communicatie en marketingdoeleinden zoals het versturen van onze periodieke nieuwsbrief/tijdschriften, informatie over onze diensten, promotie- en reclamemateriaal, uitnodigingen voor door ons of voor ons georganiseerde evenementen door derden
- Voor doeleinden van klantonderzoek, zoals klanttevredenheidsonderzoeken, kwaliteitsonderzoeken, procesverbeteringsonderzoeken
Kan ik fouten corrigeren in de gegevens die u over mij bewaart?
Neem contact op met uw gebruikelijke bedrijfscontactpersoon als u zich bewust wordt van een fout in de gegevens die we over u hebben, we willen de gegevens zo nauwkeurig en actueel mogelijk houden.
Kan ik zien welke persoonlijke gegevens u over mij heeft?
Neem contact op met onze Business Systems Analyst op 01495 366646 om dit te regelen, wees bereid om uw identiteit te bewijzen.
Kunt u sommige of alle persoonlijke gegevens die u over mij heeft verwijderen?
Neem dan contact op met onze Business Systems Analyst op 01495 366646.
Hoe lang bewaart Blackwood Engineering uw persoonsgegevens?
Blackwood Engineering bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om haar wettelijke of contractuele verplichtingen na te komen, rekening houdend met bijvoorbeeld de contractuele periode, garantie, en niet langer dan nodig is voor Blackwood Engineering om de doeleinden te realiseren waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.
Privacyverklaring voor leveranciersvertegenwoordigers
Om ervoor te zorgen dat onze bedrijven efficiënt zaken kunnen doen, bewaren we informatie over de mensen met wie we moeten communiceren bij onze leveranciers.
We respecteren de rechten van leveranciersvertegenwoordigers op privacy in hun privéleven door:- alleen uw persoonlijke gegevens te verwerken op grond van de wettelijke basis genaamd legitieme belangen, waaronder het beheren van onze zakelijke activiteiten volgens wettige en eerlijke praktijken, en meer specifiek, onderhandelen, opzetten en het beheren van contracten en overeenkomsten om goederen en diensten van uw werkgever te verkrijgen.
Wie moet de privacyverklaring voor leveranciersvertegenwoordigers lezen?
Als u werknemer bent of bent geweest van een bedrijf waarvan Blackwood Engineering producten of diensten heeft gekocht, is dit beleid op u van toepassing.
Wat voor soort gegevens hebben we?
- Contactgegevens, zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres.
- Organisatiegegevens, zoals uw functietitel.
- Business to Business papierwerk, zoals contracten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, facturen, creditnota's en inkooporders kunnen andere persoonlijke gegevens zoals handtekeningen bevatten.
- Een record van alle communicatie met ons, inclusief e-mails, gesprekken, vergaderingen kan worden opgeslagen
- We hebben geen biometrische gegevens over onze leveranciersvertegenwoordigers
- Als u een eenmanszaak bent, kunnen we andere persoonlijke informatie over u bewaren, zoals bankgegevens en kredietgegevens.
Waar hebben we deze persoonlijke informatie vandaan?
Meestal zijn uw gegevens aan ons verstrekt door uw bedrijf, een collega of uzelf.
Met wie delen we deze informatie?
We zullen uw persoonlijke informatie niet buiten ons bedrijf delen, tenzij u ermee instemt of we hiertoe verplicht zijn om wettelijke redenen, zoals wettelijk conforme legitieme officiële verzoeken van wetshandhavingsinstanties.
Kan ik fouten corrigeren in de gegevens die u over mij bewaart?
Neem contact op met uw gebruikelijke bedrijfscontactpersoon als u zich bewust wordt van een fout in de gegevens die we over u hebben, we willen de gegevens zo nauwkeurig en actueel mogelijk houden.
Kan ik zien welke persoonlijke gegevens u over mij heeft?
Neem contact op met onze Business Systems Analyst op 01495 366646 om dit te regelen, wees bereid om uw identiteit te bewijzen.
Kunt u sommige of alle persoonlijke gegevens die u over mij heeft verwijderen?
Neem dan contact op met onze Business Systems Analyst op 01495 366646.
Hoe lang bewaart Blackwood Engineering uw persoonsgegevens?
Blackwood Engineering bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om haar wettelijke of contractuele verplichtingen na te komen, rekening houdend met bijvoorbeeld de contractuele periode, garantie, en niet langer dan nodig is voor Blackwood Engineering om de doeleinden te realiseren waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.
